Verwaltungskraft (m/w/d),

20 Std./Woche

Über uns

Wir sind ein kleiner, engagierter Leistungserbringer im Bereich der sozialen Arbeit und begleiten Menschen im Alltag. Unser Team arbeitet praxisnah, direkt und lösungsorientiert.

Zur Unterstützung unserer internen Abläufe suchen wir eine zuverlässige Verwaltungskraft, die uns im Tagesgeschäft den Rücken freihält.

Deine Aufgaben

Du unterstützt uns im administrativen Bereich, insbesondere bei:

• Bearbeitung von E-Mails und Post
• Pflege von Klienten- und Mitarbeiterdaten
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Urlaubsübersicht
• Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten
• einfache Büroorganisation (Bestellungen, Ablage etc.)
• Unterstützung bei Rechnungen und Abrechnungen (keine Buchhaltung erforderlich)
• allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag

Wichtig: Du musst nicht alles perfekt können – wir arbeiten dich ein.

Das bringst du mit

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Überblick auch bei vielen kleinen Aufgaben
• Grundkenntnisse am PC (Office, E-Mail etc.)
• keine Angst vor neuen Themen – vieles kann man lernen
• freundlicher und klarer Umgang mit Menschen

Eine formale Ausbildung ist kein Muss, wenn du die Aufgaben gut bewältigen kannst.

Das bieten wir

• 20 Stunden pro Woche, flexibel gestaltbar
• eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich
• ein kleines Team mit kurzen Wegen
• viel Eigenverantwortung, aber klare Aufgaben
• faire und offene Zusammenarbeit

Sonst noch wichtig

Bei uns geht es nicht um Perfektion, sondern darum, dass Dinge zuverlässig erledigt werden. Wenn du gern Ordnung schaffst und andere entlasten möchtest, passt du gut zu uns.

Bewerbung

Bitte sende uns eine kurze Bewerbung (gern unkompliziert per E-Mail) mit ein paar Infos zu dir und deiner bisherigen Erfahrung.

... wir freuen uns auf Dich!